会社に提出した戸籍謄本を社内の関係ない人に見られても問題にはならないのでしょうか?
私はある会社に契約社員として勤めております。
会社の福利厚生で結婚休暇というものがあります。
通常は苗字が変わるため、社内の名前変更の届けを出せば問題結婚したと証明されて取得出来るようになります。
ただ私の場合は婿養子で苗字が変更になっていない為結婚の事実が分かる書類を会社に提出が必要になりました。
あいにく婚姻届のコピーはとっていないため、やむおえなく戸籍謄本を取得して会社に提出する事になりました。
戸籍謄本はあまり見られたくないもので不安もありましたが提出した上司は個人情報の書類の為しっかり保管し総務提出すると仰って頂きました。
ただ後日たまたまお昼を一緒した別の部署の上司に結婚を報告したところ何故か知っておりました。理由を伺ったところ、私がいる部署に来た際に机の上にある書類が置いてあり、一般の業務外のものだった為誰のものか確認する為に内容を確認したころ私の戸籍謄本だったとの事。その中から私が結婚した事を知ったとのこと。後ほど誰のものか確認したところ元々提出した上司がすぐに回収したとの事。
聞いた時は何とか聞き流したのですが、これって個人情報流失などにならないのでしょうか?
正直、意図せず全く関係ない第三者に勝手に戸籍謄本を見られた事はあまりこころよく思っておりません。
結婚=夫の姓をなのるのが一般的と思っている人が大半の中婿養子を選択している為周りから質問される事が多く気にしていました。養子縁組もしてしっかりと婿養子にしています。戸籍謄本はそれがはっきりと分かるものだったので見られてしまってつらいです。
また、書類を提出した上司からは何も報告はありませんでした。
会社に提出したものなので不特定の目に入るのは仕方ないですがこれも仕方がないことなのでしょうか?なにか問題にはならないのでしょうか?