PTA役員選出における委任状の提出について
【相談の背景】
子供が通う公立学校のPTAで本部役員・クラス役員の選出方法について、どちらも欠席時には委任状の提出が求められ、立候補者がいないときはくじ引きとなります。
委任状は「選出の一切について出席の人に委任する」といった内容なのですが、諸事情あり仮にくじ引きで指名されたといわれても役員を引き受けることができません。また、別で配られた役員選出時の決まりが記載されている書面には仕事や介護等どんな理由であっても免除は認められず、くじ引きの対象者となると書かれています。
つまり、委任状を提出する=(当選したら)役員を引き受けることを了承するとなってしまうと認識しています。
仮に当選したと連絡を受けてから拒否をすると再度決めなおし等周りの方達にも迷惑がかかるかと思いますので、選出の対象から最初からはずしてもらえるような対応ができればと思っています。
どうぞ宜しくお願いいたします。
【質問1】
委任状を未提出の状態で役員に選出された場合、拒否をすることは不可能でしょうか
【質問2】
委任状を一部書き換え、選出の方法にくじ引きをすることは委任するが自分が役員を引き受けることはできないと記載し提出したらその委任状は有効になるか
【質問3】
会員の希望や事情を一切考慮しない一方的な委任状の提出を求められることは問題ないのでしょうか