PTA役員の委任状は条件付きで出せる?対処法

PTA役員の委任状に条件を記載したいが認められない、くじ引きで役員に選ばれたが辞退したい、病気や仕事を理由に免除を申請したが拒否されるなど、役員決めでお困りではありませんか。委任状の法的効力や辞退・免除の正当性、退会の自由について、実際の相談事例をもとに対処法をご紹介します。

PTA役員の委任状を条件付きで提出したい場合の対処法

仕事や家庭の都合で役員活動に制約がある中、委任状を出すと無条件で役員にされてしまうのではと不安に感じていませんか?条件を記載した委任状の法的効力や、自分の意思を守りながら対処する方法について、9件の実際の相談事例から学べる具体的な対策をご紹介します。

PTA役員選出における委任状の提出について

相談者
1351577さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
子供が通う公立学校のPTAで本部役員・クラス役員の選出方法について、どちらも欠席時には委任状の提出が求められ、立候補者がいないときはくじ引きとなります。
委任状は「選出の一切について出席の人に委任する」といった内容なのですが、諸事情あり仮にくじ引きで指名されたといわれても役員を引き受けることができません。また、別で配られた役員選出時の決まりが記載されている書面には仕事や介護等どんな理由であっても免除は認められず、くじ引きの対象者となると書かれています。
つまり、委任状を提出する=(当選したら)役員を引き受けることを了承するとなってしまうと認識しています。

仮に当選したと連絡を受けてから拒否をすると再度決めなおし等周りの方達にも迷惑がかかるかと思いますので、選出の対象から最初からはずしてもらえるような対応ができればと思っています。

どうぞ宜しくお願いいたします。

【質問1】
委任状を未提出の状態で役員に選出された場合、拒否をすることは不可能でしょうか

【質問2】
委任状を一部書き換え、選出の方法にくじ引きをすることは委任するが自分が役員を引き受けることはできないと記載し提出したらその委任状は有効になるか

【質問3】
会員の希望や事情を一切考慮しない一方的な委任状の提出を求められることは問題ないのでしょうか

PTA役員選出に関する委任状について

相談者
1244288さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
学校のPTA役員選出の委任状について。今年度のPTA役員選出について、学級懇談会欠席時は委任状の提出を求められています。
懇談会は欠席予定ですが、委任状の文言に「役員選出に関して、決まらない場合は一切の選出を出席の人に委任する」と書かれており、手紙の説明にくじ引きで当たれば拒否できない。仕事や家庭の事情は理由として認められないとあります。
また、委任状は担任を通して必ず提出と言われています。
委任状を提出するにあたり、仮にくじ引き等で選出されたとしても引き受けることはできないと条件付きでの提出にできないのかと思った次第です。

【質問1】
委任状を提出したことで、役員を引き受ける意思があったと判断されないためには、元々の委任状の文章は変更せず、
当方が選出されたとしてもお受けすることはできませんと追記をすれば問題ありませんか?

PTA総会の議決について

相談者
1114953さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
PTA総会を書面にて下記の条件で開催する予定です。
●提出された委任状と議決権行使書の合計数が、PTA会員数の過半数で総会成立とする
●議案は委任状及び議決権行使書の過半数の賛成をもって可決とする

PTA会員が仮に200名とし、170名から提出があった場合、
議決結果を次のように報告するのは合っていますでしょうか。

◎総会成立の資格確認
議決権:200
提出 :170(うち委任状100、議決権行使書70)
未提出:30
会員の過半数の委任状および議決権行使書を以って本総会は成立いたしました。

◎議案議決 
第1号議案  賛成170票、反対0票   
第2号議案  賛成101票、反対69票  
すべての議案について、委任状および議決権行使書の過半数の賛成をもって可決されました。

【質問1】
委任状は議長に一任するとしています。
 ●委任状提出者の議決権は議長が持つ(=議長の議決権は101)
 ●議長が賛成に投票した場合は委任状の分も賛成に含める
このような解釈で合っていますか。

くじ引きで役員に決まった後の辞退は可能か

くじ引きで役員に選ばれた後、やむを得ない事情で辞退したいのに「一度決まったものは覆せない」と言われて困っていませんか?抽選後の辞退が法的に可能なのか、どのような理由なら認められるのか、5件の相談事例から辞退のポイントを確認できます。

持病を理由にしたPTA役員辞退の弁護士相談のタイミング

相談者
1290277さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
2022年にPTA役員をしました。
2023年にPTA地区役員(子供会育成会)役員をしています。

コロナ禍の2020年頃から精神的に不調があり、その旨2021年に役員免除申請しましたが、却下されました。

2023年6月までは仕事を続けましたが、心身共に状態が悪化したため退職しました。
元々対人不安があり、PTAで絶え間ない連絡が続いたり会議や奉仕活動で緊張状態が続いたため、不眠や抑鬱が継続し深刻化しました。

今秋は2024年にむけて本部役員選出があります。くじ引きです。もし当たった場合は体調を理由に断りたいと思います。

PTA退会は登校班に関わるため最後の手段としたいです。役員辞退、会員として在籍が希望です。

まずは辞退の旨と診断書を添えて会長あてに内容証明で送ることを考えてますが、すんなり話が進まない場合、対面で交渉してそれを録音。地元の弁護士に相談という流れで大丈夫ですか?
それとも内容証明で送る前に、弁護士の協力を求めるべきですか?

【質問1】
PTA役員辞退をする際、どの段階で専門家の協力をあおぐべきですか?

PTAの役員決めについて。

相談者
1208263さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
PTAの本部決めで、トラブルになってます。
先日、役員選出会議を行いました。
出席票(急な用事で欠席の場合は委任状の役割を果たすもので押印済み)を出されていたのですが
当日欠席され、代理でくじを引いたのですがその方に当たってしまって連絡をした所
やりたくありません。と言われてしまいました。
理由があって出来ないのであれば
参加票を書く前に伝えて欲しかった事や、
出来ないのであれば再度選出のくじ引きをしなければならないので
そのくじ引きの場に来てもらい、
他の保護者の方にご自分で説明してほしいと伝えたところ、
弁護士に聞いたら説明責任はないと
言われたからしません!
と言われてしまってどうしたら
本人、そして周りの保護者の関係が
悪くならずに事を運べるのかな、、と。
PTAは任意の団体なのも承知していて
強制が出来ないのも知っていますが
委任状が出ていた場合はどうなのかな?
と思い相談させてもらいました。

【質問1】
押印済みの委任状はPTAみたいな任意団体でも効力があるのか。

【質問2】
説明責任はないのかもしれないけど大人として責任を果たさなきゃ行けないのでは?と伝えたら何か罪に問われるのか

pta入会退会に関すること

相談者
1021694さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
ptaに関することです
任意団体であるのに役員のくじ引きによる強制、規約の入会退会の第一条には児童の入学と同時に自然入会と強制的な感じの事が書いてあります。

【質問1】
この規約は任意団体を無視した規約だと思うのですがいかがですか。

【質問2】
pta副会長を辞めることはできますか?

病気を理由に役員免除を申請する方法とプライバシー保護

診断書を提出しても病気の詳細説明を求められたり、プライバシーを侵害されそうで困っていませんか?医師の診断に基づく免除申請の方法と、個人情報を守りながら対処する手順について、4件の相談事例から実用的なアドバイスをお届けします。

PTA役員について教えてください。

相談者
1209970さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
住んでいる地域の地区PTAの役員選出について教えて下さい。

①私が住んでる地域では2年で1ポイントで、子供が5年生までに役員をしてなければ、ほぼ強制的に役員を押し付けられるそうなのですが、断る事は出来ますか?


※断りたい理由は、身体的理由と精神的理由です。


②委任状に「断るなら保護者全員の前で出来ない理由を説明し了承を取ってください」と書かれていますが、こちらも(皆の前での説明を)断る事できますか?


※断りたい理由は、プライバシーに関する事を大勢の前で話したくないからです。

【質問1】
PTAの役員について教えてください。

小学校の来年度(6年生)の役員決めがあり私は学年委員なので夫に代理で司会をしてもらうのは違法ですか?

相談者
632815さんの相談
投稿日:

娘の小学校のPTAで、5年の学年委員をしています。定員2名です。もう一人の方(Mさんとします)とは、いろいろあり、折り合いが悪いです。

もともと持病があり、脳外科病院に通院していますが、ストレスから、日常生活がまともに送れないほど、病状が悪化してしまい、主治医から、来年度のPTA役員はできないと診断書を書いて頂きました。

ここで先生方に質問です。
1. 診断書はどなたに提出すればいいのでしょうか?
(PTA事務局は教頭先生だったと思います。)
教頭先生でしょうか?担任の先生でしょうか?

2.学年委員なので、役員決めの司会をしないといけないのですが体調が悪いので自信が全くありません。また運が悪く3歳の子がインフルエンザになってしまいました。もし、夫が私の代理で司会などをした場合、次年度の役員決めの候補者にされてしまうのでしょうか?

3.また、私も主人も司会に参加しなかった場合、来年度の役員をさせられる可能性はありますか?
(ちなみに、委任状があり、現学年委員、私とMさんに委任することになっています)

教えてください。よろしくお願いします。

学校への診断書提出義務について

相談者
433117さんの相談
投稿日:

小学生の子供のPTA役員の選出に伴って、役員をつとめられない理由として私自身の病気をあげたところ、診断書を提出するようPTA会長に言われました。
外出も自由にならない症状ですが、この事を家族以外に知られたくないし、たかが父兄がPTAの上部の人間しか内容を見ないと言って他人のプライベートな事まで関わる意味が分かりません。
法律上の問題があれば教えて下さい。

仕事が理由でPTA役員を断ることはできるのか

フルタイム勤務で役員活動が難しいのに「仕事は理由にならない」「有給を取ればよい」と言われて困っていませんか?仕事を理由とした辞退は法的に有効なのか、3件の相談事例から職場への影響を抑えながら対処する方法をご確認いただけます。

PTA役員の仕事のせいで解雇された

相談者
248131さんの相談
投稿日:

小学校のPTA役員は子ども1人につき1回が義務化されているようです。
友人が昨年役員に当たってしまい、平日に何度も会社を休むことになり、有休でカバーしきれなかったために欠勤が続いて解雇されてしまいました。
PTAの活動を断ると子どもが不当な扱いを受けるので、仕方なく参加していたとのことです。
自分も今年役員に当たってしまい、同じ道を歩んでしまいそうです。
PTA活動への参加を強要されたことによって会社を解雇された場合、学校や教育委員会を訴えることはできますか?
もしくは、会社に対して不当解雇だと主張することはできますか?

役員選出辞退の会員承諾は必要か?

相談者
107364さんの相談
投稿日:

子供が小学校に入学して初めてのPTA運営委員会四役の選挙での出来事です。

選挙は学年ごとに決められた役員の人数を学年ごとに選出します。選出方法は立候補がなければくじ引きとなります。選挙に先立ち立候補の有無、個人的理由による四役辞退の有無の届け出の書類が渡され、その書面には「*記入された個人情報は運営委員会で保護されます。*個人的理由で辞退する場合、その内容によっては皆の前で説明し承諾を得ていただく場合がある」とありました。

私は今年は自治会の役をする関係上兼任は無理との理由を記し辞退届をだしました。また個人情報の保護と相反して皆の前で説明承諾を得る必要があるという点に納得ができない為、「個人的辞退理由を誰の権限で皆の前で話させ承諾の採択をとるのか?」と運営委員会に手紙を書き辞退届に添えました。

PTA規約には過去の役員経験者は選出対象から免除されるという免除項目はありましたが、辞退に関する項目は一切ありません。

私の辞退届に対してPTA会長から「規約上はやもえない事情と認められない為、皆の前で理由を述べて頂かなくはならないが、お手紙を頂き運営委員会でも判断できないので、学年の選出日に学年で相談して下さい」と言われました。

話せない辞退理由ではなく、皆にこの選出方法(辞退理由を話して承認を得る)はおかしいのではないか?と提議したいとも思ったので不本意ながら「相談する」という形で皆の前で話ました。するとその後現役員が「辞退理由を述べられた方は皆に背を向け下さい。皆さんは目をつぶって下を向き、今の理由を承諾する場合は挙手をして下さい」と採決しようとしました。辞退理由の承諾は不要と申し立てしましたが、規約で決まっている事だからと言われました。時間もかなり押して学年の皆さんは下の子供を預かり保育等に預けられている方も多数で、結局私は仕方なく採択に応じ、辞退の承諾を得ました。

採択の方法(背を向けたり、目をつぶったり)にはあきれ果てましたが、まるで私は何か罪を犯し審判を受ける様な気がし、極めて不愉快でした。

私が採択に応じなかった場合私は罰せられるのでしょうか?この採択方法は法的になにか問題はないでしょうか?法的な理由でもない限り取りやめないのではないかと思い、茶番劇とは知りながら相談させて頂いた次第です。よろしくお願い致します。

PTAが強制できる範囲

相談者
51678さんの相談
投稿日:

PTA役員について、プロの意見をお聞かせください

PTAの役員になるように言われています
仕事の関係で通年での活動ができない
通年ではない活動であればできることもあるから
そちらで参加したい
と説明しましたが、
有給休暇を取れ、仕事は理由にならない
と責められております

PTAのような団体が
有給休暇を取るよう強制する権利があるのか教えてください

規約には、会員全員に平等に権利と義務がある
と書かれているだけで、具体的な権利も義務も
記載させれてなく
必ず役員はすることと言う
プリントが渡されるだけです

断ったはずなのにいつの間にか役員にさせられていた場合、
活動に参加する義務があるのかも教えてください

参加する義務があれば
有給を取ることによって
旅行など個人的な理由で使う予定だった有給が減る
繁忙期に有給を無理に使ったため、社内での査定が下がり
リストラの対象となるなどの不利益があった場合
PTAに損害賠償を求めることはできますか?

辞めることは視野に入れていますが、
まずはPTAができる保護者に対する
強制の範囲を教えて下さい

PTA退会届を出しても認められない場合の対策

任意団体のはずなのに退会を申し出ると「子どものために良くない」「協調性がない」と引き留められて困っていませんか?退会の自由は法的に保障された権利です。14件の相談事例から、妨害されても退会を実現する手順と対処法をご紹介します。

PTAの退会について

相談者
1196287さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
幼稚園のPTA退会について

幼稚園のPTA役員をしています。
PTA退会者がいた場合、退会の旨を他の会員に通知する必要はありますか?

退会者が自分で作った退会届と意見書を持参してきました。その文章を他会員に配布してほしいと申し出がありました。

【質問1】
この場合、退会者が作成した文章を配布しないといけないのでしょうか。
退会の通知が必要であればPTAで手紙を作成し配布する予定です。

pta退会後の不利益

相談者
972496さんの相談
投稿日:

学校およびPTA宛に、PTA退会届を提出しました。
この退会届には、退会後、子供に不利益が生じないように、個人情報流出しないように、会費と同等額をお支払します、という内容を追記しています。
受理しましたという受領書をいただきたかったのですが、校長から学校はPTAとは別団体なので受理しましたという署名は出来ない、と逃げられました。
署名してもらえない場合、内容証明郵便が有効か、と考えたのですが、どのように進めてたら署名してもらえそうでしょうか? 法的にはどうなのでしょうか?

PTA退会。食い下がられた場合の当方の言い分が、法に触れないかチェックをお願いしたい

相談者
884282さんの相談
投稿日:

PTAの役の免除をお願いし説明もしましたが、免除を却下されました。
解決案も提示しましたがそちらも却下。
問答無用でくじを引かされ、役が当たりました。

どうあってもできない為、退会を内容証明で送ろうと思います。
それでも食い下がられた場合、以下のようにお伝えしようと思います。

●私の言い分の中に法に触れるような箇所があれば教えてください。

===============
「万一免除されず役が当たった場合協力できないことを伝えた上で免除されなかった。
つまり私が「PTAの仕事をできないこと」を承知したということではないか。
任意団体なので、出来ないことが発生したからには退会するしかない。
皆がやっていると言われるが、過去、退会をされなかった方は当たった仕事に納得し了承したことになると思われる。

他のかたの説得は現役員である方の仕事なので、退会を申し出た以上こちらに他会員への説明義務も生じないと考える。
なお、入会や退会の有無などについて、同意を得ずに個人情報の提供を行うことは、個人情報保護法や個人情報保護条例違反に該当します。
退会を他人に明かすことなくうまくお話しください。」
===============

厳しい物言いで事を荒立てるとは思うのですが、かなり強硬手段を取られるのでこちらも強く出るしかないのかと思ってます。

●ただ、以下について
「退会を他人に明かすことなく」

現会員の方に退会を伝えずに説明というのは無理があるのはわかっています。
できないことを承知で、伝えること自体に問題はありませんか?

●場合によっては弁護士さんを探して間に入っていただいてもいいとすら思ってますが、そんな依頼を弁護士さんは受けてくださいませんか?

役員選出会議を欠席したら自動的に役員になってしまう問題

やむを得ず選出会議を欠席したら、勝手に代理でくじを引かれて役員に決められてしまい困っていませんか?欠席時の代理選出は法的に有効なのか、事前に防ぐ方法はあるのか、6件の相談事例から欠席者の権利を守る対策をご確認いただけます。

PTA役員選出の委任状について

相談者
1334956さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
先日PTA役員選出がありました。

役員選出の内規には
欠席の場合には一切を長に委任することになりくじ引きの結果についても異議を唱えることは出来ないとあり
委任状には
選出に関する一切の権限を長に一任するという内容です。

選出日欠席し委任状も出していません。

役員になったと連絡がきましたが、
この選出は有効なのでしょうか?
委任状は出していません。

【質問1】
委任状を出していませんが、
役員をしなければならないのでしょうか?

委任状を提出した会議で決まった役員を拒否できるか

相談者
1223784さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
子供会の役員を決める会議に仕事の都合で参加できない為、委任状にサインをして提出しました。
その後病気が発覚して通院加療が必要な状態になったのですが、時を同じくして役員に選抜されたと連絡が来ました。到底役員を担える状態ではない為お断りすると委任状を出した時点でお任せなんだから拒否権は無いと言われてしまいました。
事情を話しても納得してくれません。
委任状を出して不参加の会議で決まった役員はしなければならないのでしょうか?

【質問1】
委任状を提出した会議で決まった役員は必ず引き受けねばならないのでしょうか?

PTAの委員選出について 不当な当選

相談者
1137974さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
学校からのメールで決定しましたという名簿一覧のお知らせで突然、自分が委員になった事を初めて知りました。

もちろん立候補もしておりません。
候補者がいない場合は代理選出になり、決定した場合はお手紙にてお知らせしますと書いておりますが
事前に何もお知らせもいただいておりません。

事前に打診があり、お願いしますという連絡さえあればこんな理不尽な気持ちにはならなかったと思うんですが
アドバイス等いただけきたく思います。よろしくお願いいたします。

【質問1】
これは不当な当選といえるんでしょうか?

PTA本部や学校からの役員就任強要への対処法

「PTAは全員参加が原則」「子どものため」と言われて役員就任を強要され、精神的に追い詰められていませんか?任意団体による強制は法的に無効です。39件の相談事例から、圧力に屈せず自分の権利を守るための対処法をご紹介します。

PTAの強制について

相談者
1459942さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
子供の学校のPTAは、入会届もなく委員の選出もくじ引きです。他のお母さん達と協力して完全任意化を実現したものの、翌年には強制に戻ってしまいました。

【質問1】
もう、ネットに学校名と強制の証拠となる書面を公開して改善してもらうしか方法がなさそうですが、その方法は刑法に触れる行為ですか?

PTA会費を強制的に払わされている

相談者
1436827さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
小学校教員です。PTAは任意加入の団体ですが、本校ではPTA担当の教員が他の教員に対して「机上に会費の集金袋を置いたので、私に手渡しでください」とだけ周知しています。担当教員からも管理職からも「入りたい人だけ払えばよい」という連絡はありません。任意だと知らない人(特に初任者)は、実質的に払わされている状況です。私は任意だと知っているので加入しておらず、会費も払っていません。

【質問1】
これって詐欺に近い犯罪にならないですか?大丈夫ですか?

PTA委員選出で辞退を認められないのは違法でしょうか?

相談者
1434333さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
今年4月に子どもが公立小学校に入学しました。
PTAから「子ども1人につき必ず1回は役員をする」「辞退する場合は選出会に出席し、その場で理由を説明する」との通知が届きました。

私は体調の事情により活動が困難なため、辞退届を文書で提出しましたが、PTAからは「出席しないと辞退は認めない」「欠席しても選出される可能性がある」とされ、不安を感じています。
また、学校の公式連絡アプリを通じて、理由をクラス保護者に一報するよう求められたことにも、プライバシーの侵害を感じています。

PTAは任意団体であると理解していますが、入会申込書はなく、「何も言わなければ加入扱い」とされました。辞退届を出してもなお選出対象とされるのは納得できません。

教育委員会や法務局にも相談済で、現時点では学校側と話し合うように促されていますが、対立は避けたいため、法的観点から助言をいただきたいです。

【質問1】
PTAの委員を辞退するには「選出会への出席と理由説明」が必須とするルールは、法的に問題はないのでしょうか?

【質問2】
辞退届を出したにも関わらず、欠席すると選出対象にされるPTAの対応に違法性はないのでしょうか?

【質問3】
選出された後に退会した場合、法的に委員就任の義務はなくなるのでしょうか?

PTA会費トラブルの対処法は?

PTA会費の支払いを拒否したい、または退会したいのに「一度入会したら支払い義務がある」と言われて困っていませんか?任意団体への会費支払いは強制されるものではありません。14件の相談事例から、会費トラブルを法的根拠に基づいて解決する方法をご確認いただけます。

PTAへの加入に関して

相談者
1431986さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
小学校で教員をしています。本校のPTAが「PTA 入会に関しましては、本来は任意となっておりますが、令和4年度まで入学と同時に入会となっており、現在は◯◯小学校在学の全世帯の方にご加入いただいております。」と記載されたプリントを各家庭に配付しています。

【質問1】
令和4年度までの「入学と同時に加入」というのは、結社の自由や財産権に触れることではないのでしょうか。会費は年間2400円です。

PTAの加入について

相談者
1429538さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
PTAに関する問題です。PTAは任意加入であるということで、加入の同意をとるべきだという保護者がいます。

【質問1】
PTAは任意加入であるということですが、PTA会費の納入をもってPTAに加入の意思表示があったものとみなすという運用に問題はありますでしょうか?

PTAの入会届について

相談者
1392661さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
小学校PTAの入会届について。
来年度に向けての入会届を整備しています。
内容には
□PTAはボランティアで任意の活動である点
□会費については回収しない(金銭負担なし)
□入会の有無で子供は差別されない。
□役員は立候補のみで構成する
などの内容を記載する事で保護者がフラットな形で入会・非入会を選べる形式を意識しました。

【質問1】
ボランティアという点と金銭負担なしという点で法令上問題無いと思うのですがいかがでしょうか?

【質問2】
法令上細かい点など、指摘される可能性があれば他に何があるでしょうか?

PTA役員選出で個人情報が悪用されたら?

役員選出の過程で家庭の事情や個人情報が勝手に公開されたり悪用されたりして困っていませんか?プライバシーの侵害は重大な問題です。4件の相談事例から、個人情報保護法に基づく対処法と、二次被害を防ぐための手順をご紹介します。

PTAにおける個人情報収集方法について

相談者
1253737さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
小学校入学につき、PTAの在り方について教頭先生に問い合わせをしている最中です。
残念ながら入会の意思確認をしていただけず、個人情報についても同意をした記憶がなかったため過去の書類について調べたところ、入学前の説明会において提出した個人情報の用紙に「PTA活動のために本校PTAに情報を提供します」との記載がありましたが、この情報収集方法は問題無いのでしょうか?
PTA活動について、別途個人情報の収集が必要ではありませんか?

また、PTA活動の内容の内訳として、通学班の作成があるのですが、入会していない子どもの個人情報を集めることができないので、PTAに入会しないと通学班が使えない、と教頭先生はおっしゃるのですが、そのようなことはありうるのでしょうか?

口頭での説明が一切無かったため、PTAに情報が共有されるとは思わず(書類の文言に気が付かなかった私も悪いのですが)、振込口座までも共有されるとは思いもせずびっくりした次第です。

【質問1】
PTAにおける個人情報の収集方法について現状の方法がOKなのか教えてください。

PTA関連の書類配布を、学校が受託し行う場合の対応について

相談者
1245431さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
子が区立学校に通う者ですが、学校が配布するPTA関連の書類について、お伺いいたします。

先日、新年度に提出する書類一式を学校から配布されました。
配布物一覧用紙と配布された書類の付け合わせをしたところ、『全員提出』と記載された『PTA入会の意思確認用紙』が不足していました。
その為学校(担任教諭)へ問合せをしたところ、「非会員なので配布しなかった」との回答を頂戴いたしました。
『全員提出』の記載があることと、新年度に当たりPTA入会についての意思(継続・新規入会・退会・非会員)確認を行う為の書類と思い、学校へ配布をお願いしました。
一旦は、「該当の書類を子に持たせる」との返答を学校(担任教諭)からいただきましたが、その後資料は配布されないままとなっております。

【質問1】
PTA非加入者及びその児童(特定の者)を配布の対象としない書類等について、任意加入の外部団体であるPTAから配布業務を学校が受託し、時程内に学内でそれを行うことは認められるのでしょうか。

【質問2】
PTA非加入者へ配布しないという判断は、担任教諭により行われました。
全員配布の書類を、担任教諭(学校)が特定の者へ配布しないと判断することは、認められるのでしょうか。

PTAの委員選出について

相談者
752169さんの相談
投稿日:

PTAの来期の役員・委員について、
毎年のことながら、この時期になると来期の委員選任にPTAの皆さんは苦労されておりますが、
委員選任について疑問に思ったことがあったので質問させていただきました。

現在私は役員ではありませんが運営委員(役員+各委員の長副)の一人です。
推薦委員からはどなたかイイ方いないでしょうか?などと聞かれ、紹介してもその方がどうなったか教えてもらえません。
そして、どうやら来期の委員は決まったようなのですが、どなたになったのか聞くと「総会で承認されるまでは教えられない」と役員の方から言われました。

1、来期の役員・委員は、総会で承認されるまで秘密にしていないと何か問題があるのでしょうか?

2、委員選出において、個人情報保護法で問題となる点があったら教えてください。

お忙しいとは思いますが、回答よろしくお願いいたします。