書類文書編集に関する法的アドバイス
【相談の背景】
・背景
工事屋です。2週間ほど前、ある商社の資材見積り書類を、期日の変更ができないため、上司に相談後パソコンのソフトで日付を隠しておけと言われ、何も分からないまま衝動に任せて咄嗟に判断してしまい、公的機関に提出してしまいました。
この時は、それが法律に抵触するとは思わず、今思い出しつつ調べると、問題があると分かり、
見積り書類送信から数日後、締切り間近になってから見積り書類の原本(無編集)を、差し替え要求の旨を伝えつつ送信しました。
(商社の捺印入り)
自分は入社1年目ほどで仕事内容である、書類、打合せ、現場仕事など、内容が多岐に渡り、知らないことがほぼ全ての初案件で、何をするか理解できていないまま進めるような状態でした。
工事金額の請求ができなくなったり、商社との取引も無くなる可能性もあり、自分の裁量でできないこともあり、どうにかするための時間もありません。
どのような用途で使われるのか、例えば
①見積り書類が公的機関の捺印入りで使われ、照合などの対象となり、税務署など公的機関の調査対象となる。
②金額を見るだけ、など参考に使用するために使われる。
公的機関の仕事内容を知っているわけではないので、聞いてみてもいいのかもしれませんが、
仕事でなかなか時間が取れず、
もう期日が1日しかなく、どうしていいものか分かりません。
【質問1】
・質問
①もし、日付編集前のこの書類が公的書類として提出されると、どんな法律に抵触しますか?
②公書機関では見積り照合などはするものなのでしょうか。
③法に反しない対策などあればお教え頂きたいす。
【質問2】
④どのような場合なら、編集した見積り書類を提出しても問題が無くなるのでしょうか。
変な質問ですが。
⑤最悪、自分が捕まるような状態になってしまった場合、自分にできることはあるのでしょうか。
【質問3】
例えば
①見積り書類が公的機関の捺印入りで使われ、機関の照合の対象となる。
②金額を見るだけ、など参考に使用するために使われる。
これは、①②にどんな法問題が起きるのでしょうか。