ネイルサロンのクレーム、返金対応について
【相談の背景】
ネイルサロンでのクレーム対応での相談です。
初回ご来店時にお爪の亀裂部分に補強を施し、そのあと1週間以内に補強したところにまたきれつが入ったとの事で、1本無料でお直ししました。
その後、1週間後に再度お電話があり、
また1週間で同じ所に亀裂が入り、前回謝罪の言葉もなくそちらのサロンには2度と行きたくないから、全額返金してもらい、他のサロンでやり直したいとお電話がありました。
不具合があった指を責任者がしっかりとお直しさせて頂くという形も提案しましたが、
もぅサロンに行きたくないから、
とにかく全額返金して欲しいとの主張をされています。
今までこういうケースがなかった為、
施術前に特に、返金に対して説明はしておりません。
1.こういう場合は返金義務はあるのか、
2.返金義務が無い場合は、お客様に何と説明したら良いのか、
3.また返金するとしたら、1本の補強部分にかかった金額だけの返金は可能か、
4.返金となった場合の流れはどうしたら良いのか、(合意書など?)
ご教授ください。
【質問1】
1.こういう場合は返金義務はあるのか、
2.返金義務が無い場合は、お客様に何と説明したら良いのか
【質問2】
3.また返金するとしたら、1本の補強部分にかかった金額だけの返金は可能か、
4.返金となった場合の流れはどうしたら良いのか、(合意書など?)